2018年4月时讨论通过的同乡会组织结构，如有变化，另行通知。

2016年4月时讨论通过的同乡会组织结构，如有变化，另行通知。

2014年2月28号同乡会六位理事会常委召开了扩大会议。现将决定事项公布大家。

1. 理事长 由符明潮理事长续任，理事长将负责召开一年四次的全体理事会议，及担任同乡会理事会的工作顾问。

    另外理事长将负责筹划成立日本海南商会一事。

2.同乡会还设立4个部，各部职能及分管各部的付会长如下所示

   1)发展组织部   吴多良副会长负责

      本部主要负责发展新会员完善同乡会各项制度，扩大日本海南同乡会的队伍。

    2)商业部   川口波子副会长负责

       本部主要是为在日本从商，想从商的会员提供信息平台。同时也为海外想来日本发展投资的海南同乡牵线搭桥，提供信息资料。商业部也将配合符理事长成立日本海南商会一事。

   3)文化信息部   冯奋副会长负责

     本部主要负责为在日本生活的海南同乡提供信息。信息包括找工作信息，租房信息，相亲活动信息，烧烤赏花活动等信息。另外年会和中秋聚会也由文化信息部筹划。

   4)福利部   郑声波副会长负责

      本部负责接受和动员会员捐款，对于有新入学儿童、孩子出生、患病住院的会员老乡，将由本部代表同乡会给予祝贺或慰问。

此外，同乡会以下职位的人选也已定好，现公布如下；

会计  莫德俊理事

出纳  宋孟贞理事

监察  符儒德理事

秘书长  林明山理事